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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Postbearbeiter, der unser Team bei der effizienten Bearbeitung und Verteilung von Postsendungen unterstützt. Als Postbearbeiter sind Sie für die Annahme, Sortierung, Verteilung und gegebenenfalls Weiterleitung von Briefen, Paketen und anderen Sendungen innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation verantwortlich. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses und tragen dazu bei, dass wichtige Dokumente und Waren pünktlich ankommen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört das Sortieren der eingehenden Post nach Abteilungen oder Empfängern, das Verteilen der Post an die entsprechenden Stellen sowie das Frankieren und Versenden der ausgehenden Post. Sie arbeiten eng mit Kurierdiensten und internen Abteilungen zusammen und sorgen dafür, dass alle Sendungen korrekt dokumentiert und nachverfolgt werden. Zudem sind Sie für die Pflege von Postverteilungslisten und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien verantwortlich.
Ein gutes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit sind für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten und Prioritäten richtig zu setzen. Technisches Verständnis für Frankiermaschinen und Postbearbeitungssoftware ist von Vorteil.
Diese Position eignet sich besonders für Personen, die gerne strukturiert arbeiten, einen Sinn für Ordnung haben und Freude an logistischen Abläufen mitbringen. Erfahrung im Bereich Poststelle, Logistik oder Verwaltung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Wir bieten eine gründliche Einarbeitung, ein freundliches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Teil eines wichtigen internen Dienstleistungsbereichs zu werden.
Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten und einem stabilen Arbeitsumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Sortierung eingehender Postsendungen nach Abteilungen oder Empfängern
- Verteilung der Post innerhalb des Unternehmens
- Frankierung und Versand ausgehender Post
- Zusammenarbeit mit Kurierdiensten und Paketdiensten
- Führung von Posteingangs- und Ausgangslisten
- Bedienung von Frankiermaschinen und Postbearbeitungsgeräten
- Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien
- Bearbeitung von Rückläufern und falsch adressierter Post
- Pflege von internen Verteilungsplänen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Anforderungen
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- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse im Umgang mit Computern
- Körperliche Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Erfahrung im Bereich Poststelle oder Logistik von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst (falls erforderlich)
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Haben Sie bereits Erfahrung in der Postbearbeitung?
- Wie gehen Sie mit zeitkritischen Aufgaben um?
- Können Sie unter Druck strukturiert arbeiten?
- Wie gut sind Ihre Kenntnisse im Umgang mit Frankiermaschinen?
- Sind Sie bereit, körperlich anspruchsvolle Tätigkeiten auszuführen?
- Wie wichtig ist Ihnen Genauigkeit bei der Arbeit?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie sich vorstellen, im Team zu arbeiten?
- Wie flexibel sind Sie bezüglich der Arbeitszeiten?
- Welche Erwartungen haben Sie an diese Position?
